di Redazione Top Trade

Kyocera Document Solutions Italia ha annunciato Net Policy Manager, un software che offre la piena versatilità operativa agli utenti, i quali possono decidere il device su cui indirizzare la stampa, sia esso stampante e/o sistema multifunzione, nonché il prelievo del documento in tutta sicurezza.

L’indirizzamento del lavoro di stampa sui device più idonei favorisce la produttività e la sicurezza dei dati stampati, evitando che le stampe vengano prelevate da persone non autorizzate. Inoltre, l’autenticazione dell’utente garantisce una stampa sicura al solo personale autorizzato.

Net Policy Manager supporta le aziende nella riduzione dei costi, grazie all’introduzione di politiche di stampa aziendali e alla configurazione personalizzata dei sistemi. Vengono, infatti, abilitate funzioni “smart” presenti sui device, ma spesso dimenticate, quali stampa in fronte/retro, Eco-print (risparmio toner) o stampa monocromatica.

La versatilità del software si presta bene all’integrazione in diversi ambienti di lavoro con differenti applicazioni e/o necessità e rappresenta un driver strategico per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

È possibile applicare policy specifiche in modo che i messaggi e-mail vengano stampati automaticamente solo in bianco e nero con una lunghezza massima di due pagine, oppure stabilire che le stampe a colore non vengano abilitate all’ufficio amministrazione.

Le differenti policy vengono abilitate e gestite centralmente dal system administrator e non possono essere modificate dai dipendenti; pertanto una volta stabilite, l’azienda ha la sicurezza d’esecuzione e uniformità operativa.

Inoltre, rilasciando i documenti al solo personale autenticato, Net Policy Manager assicura la riservatezza delle informazioni confidenziali. Grazie all’impiego della crittografia per i documenti archiviati, si impedisce la divulgazione dei dati a seguito di furti o dismissione di cespiti.

Silvia Viganò