Kyocera Document Solutions dona sicurezza ai processi documentali

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La società arricchisce la gamma di soluzioni per la sicurezza dei dati e il controllo dei costi documentali






KYOCERA Document Solutions ha rinnovato il suo portafoglio delle soluzioni per la sicurezza dei dati e il controllo dei costi documentali.

USB Card Reader

USB Card Reader consente l’utilizzo del badge aziendale adibito all’accesso agli edifici, per l’accesso controllato a dispositivi di output come stampanti e multifunzione.
La nuova gamma dei lettori USB KYOCERA consente la gestione dell’autenticazione in modalità locale da dispositivo, oppure integrata all’interno di soluzioni di sicurezza e controllo dei costi basati su piattaforma Client/Server.

L’utilizzo è semplice e immediato: avvicinando il badge al lettore USB Card Reader, l’utente viene identificato e può accedere alle funzionalità di copia, scansione, fax e ritiro dei lavori di stampa.

KYOCERA Net Manager 5.6

KYOCERA Net Manager (KNM) è una soluzione di sicurezza e controllo dei costi “web based”, con approccio Client/Server, che fornisce il controllo e la tracciabilità dei lavori di stampa, copia, scansione e fax.

Permette l’utilizzo di una vasta gamma di funzionalità tra cui la gestione dei job di stampa, stampa protetta, la stampa delega, Print & Follow, stampa differita, modifica automatica dei lavori di stampa, creazione ed esportazione di report per utenti, gruppi di utenti, dispositivi, etc. Mentre gli utenti beneficiano di servizi di sicurezza nel rilascio di stampe e copie, gli amministratori possono monitorare e tracciare l’accesso e l’utilizzo dei sistemi di stampa di singoli utenti e/o reparti.

Gli utenti possono stampare, copiare, acquisire e inviare fax solo dopo aver effettuato l’accesso a un dispositivo mediante PIN o badge – oppure tramite la combinazione di ID e PIN – garantendo, così, la salvaguardia dei documenti sensibili. Grazie al monitoraggio dell’output documentale e alla sua tracciabilità che genera report dettagliati per progetto, dipartimento, utente etc., è possibile identificare dove possono essere realizzati i risparmi e individuare le potenzialità d’efficientamento.

Se si possiede un software OCR (Optical Character Recognition), KNM integra questo software nel processo di gestione della scansione.

KYOCERA Net Manager è pensata sia per le PMI, sia per le realtà Enterprise e per questo vengono rilasciate due versioni: Base e Pro.

KYOCERA HyPAS Print&Follow

Print&Follow è la nuova soluzione per la gestione della sicurezza e del controllo dei costi per aziende di piccole e medie dimensioni. La soluzione è “serverless”, non necessita quindi di un print server esterno aggiuntivo per l’accesso controllato a dispositivi di output come i multifunzione installati in rete.

Print&Follow permette di risparmiare sui costi di gestione della stampa, grazie a strumenti in grado di aumentare l’efficienza delle risorse utilizzate.

I criteri di sicurezza si implementano con l’applicazione dell’autenticazione a ogni dispositivo e trattenendo i processi di stampa in una coda protetta finché l’utente non effettua il login al dispositivo potendo così ritirare i propri lavori di stampa. Con Print&Follow l’utente utilizza una coda di stampa unica e universale per rilasciare i propri lavori di stampa su qualsiasi dispositivo collegato al sistema.