Passepartout spa, software house specializzata in ERP per imprese e professionisti, ha annunciato il nuovo modulo Controllo di Gestione dello Studio integrato nella soluzione Businesspass, la soluzione Cloud Computing per commercialisti.
L’occasione si è presentata durante il Convegno Nazionale UNGDCEC, l’Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, che si sta svolgendo a Modena.
Il modulo di Passepartout permette di collegare le anagrafiche clienti alle singole voci di menu e di registrare in modo automatico le attività, rilevandone i tempi associati all’operatore da cui sono state svolte e all’azienda oggetto dell’elaborazione.
Per un monitoraggio completo delle attività dello studio è integrata un’agenda di lavoro da cui rilevare i tempi di dedicati e appuntamenti, telefonate o altri impegni, ed è possibile ottenere statistiche sia per cliente sia per operatore e indicatori di redditività e produttività.
Una funzione innovativa ed importante del Controllo di Gestione dello Studio di Businesspass è rappresentata dalla checklist. Passepartout fornisce ai clienti gli adempimenti mensili, trimestrali e annuali con le relative date di scadenza ed è possibile rilevare lo stato di avanzamento del lavoro per azienda e per attività.
Il programma analizza tutti i processi dello studio e indica all’operatore, ad esempio, se sono state effettuate le liquidazioni IVA, se ha terminato il versamento delle ritenute, se deve effettuare l’INTRASTAT, se ha stampato i bollati o effettuato gli ammortamenti, indicando, per ogni azienda, il relativo stato.
Il Controllo di Gestione dello Studio, inoltre, è integrato con la parcellazione: alla redazione del contratto vengono inserite le prestazioni annuali per il cliente e da questo viene generata la notula e la parcella di tutte le attività previste sulla base delle periodicità di parcellazione delle singole prestazioni. E’così possibile rilevare i costi per ogni cliente dello studio, determinare il margine per prestazione e la produttività dei collaboratori.
Il modulo verrà reso disponibile per tutti i clienti Businesspass senza nessun costo aggiuntivo.
