TA Easy Folder è la nuova applicazione delle multifunzioni del Gruppo TADI di Cordenons (PN), distributore italiano dei prodotti per ufficio a marchio Triumph Adler, con 160 rivenditori certificati sul territorio.
E’ dedicata a tutti gli operatori professionali che in ufficio hanno il problema di scrivere e gestire documenti.
Venerdì 15 Novembre, i professionisti del settore legale e assicurativo sono invitati a partecipare gratuitamente a una presentazione nella sede del dealer Interservice a Cerignola Foggia, in via Corsica 62, ore 9.00-13.00/15.00-20.00.
Un aiuto per broker e agenzie assicurative
Per Broker ed Agenzie assicurative il patrimonio di business è costituito dalle pratiche relative ai contratti sottoscritti dai loro clienti, eppure le attività di conservazione vengono ancora effettuate manovrando carta e questo crea diverse complicazioni e mette a rischio i documenti stessi.
Un’agenzia o un broker per creare l’archivio clienti completo di tutte le clausole sottoscritte, scannerizza e salva in rete i documenti cartacei in formato elettronico. Questo processo produce un volume di carta notevole e comporta una serie di salti a ostacolo: prima lo scan in rete, poi bisogna ‘indovinare’ il numero con cui il documento scannerizzato è stato salvato, quindi occorre rinominare il file e ognuno in ufficio lo ‘nomina’ come vuole; infine, il nuovo file va spostato nella cartella di rete prescelta.
I criteri di archiviazione nelle cartellette di rete sono spesso decisi dall’operatore di turno, creando una ulteriore difficoltà di utilizzo dell’archivio.
A questo scenario si aggiunge il fatto che in una società sempre più cosmopolita, si devono archiviare pratiche di clienti per cognomi sempre più difficili da pronunciare e da scrivere.
In conclusione, quasi mai la documentazione è correttamente memorizzata e a seguire è difficile ricercarla e trovarla sul server.
TA Easy Folder
La soluzione TA Easy Folder implementabile sulle stampanti multifunzione Triumph-Adler per Broker ed Agenzie Assicurative è la soluzione per rendere sicure e guidate la gestione e l’archiviazione di questi documenti strategici.
Per gli studi legali Tadi Easy Folder consente di rendere sicura e guidata la trasformazione di documenti cartacei in formato digitale e l’archiviazione degli atti in formato elettronico, per facilitarne il reperimento e riutilizzo.
TA Easy Folder è progettata perché si possa utilizzare senza bisogno di apprendere nozioni tecniche. Inoltre, è un servizio che non richiede di modificare la struttura informatica dell’ ufficio e le consuetudini operative degli utenti.
