PFU Limited, una società Ricoh e produttore mondiale di scanner documentali, ha presentato tre nuovi scanner di produzione pensati per aiutare le organizzazioni a elaborare in modo più efficiente grandi volumi di documenti eterogenei e difficili da gestire.
Elaborazione intelligente e flessibile dei documenti su larga scala
I RICOH fi-8600, fi-8700S e fi-8700 combinano l’acquisizione documentale ad alta velocità con una gestione della carta estremamente versatile e un software che migliora la qualità delle immagini e supporta l’acquisizione automatizzata dei dati. La gamma è progettata per organizzazioni che ricevono documenti in formati, dimensioni e condizioni diversi, e in cui la preparazione degli originali, la correzione degli errori o il passaggio da un dispositivo di scansione a un altro possono rallentare le operazioni.
I modelli fi-8700S e fi-8700 integrano uno scanner piano A3 con un alimentatore automatico di documenti (ADF): gli operatori possono così acquisire nello stesso flusso di lavoro sia la documentazione standard, sia documenti rilegati, fragili o di forma irregolare. In tutta la gamma, le tecnologie di alimentazione e protezione dei documenti di classe produttiva aiutano a mantenere elevata la produttività riducendo al contempo l’intervento manuale.
“Le organizzazioni non hanno difficoltà con i documenti standard, ma con le eccezioni che rallentano i processi, fanno lievitare i costi e richiedono soluzioni manuali alternative”, ha dichiarato Yasunari Shimizu, President & CEO di PFU (EMEA) Limited. “Digitalizzare e acquisire in modo affidabile i documenti analogici è il punto di partenza fondamentale per ottimizzare i processi nell’era dell’IA. Questi dispositivi permettono di raggiungere l’obiettivo con grande efficienza e su larga scala, indipendentemente dal tipo o dalle condizioni dei documenti”.
Un unico flusso di lavoro per una più ampia varietà di documenti
Negli ambienti di scansione ad alto volume, non tutti i documenti possono passare da un alimentatore convenzionale. Registri rilegati, originali fragili, buste, supporti spessi e documenti fuori formato possono richiedere una gestione dedicata o apparecchiature specifiche.
I modelli fi-8700S e fi-8700 rispondono a questa esigenza con lo scanner piano A3 integrato che permette agli operatori di acquisire documenti complessi senza dover passare a un altro dispositivo. I gruppi ADF possono inoltre scorrere lateralmente e ruotare di 180 gradi, consentendo il caricamento dei documenti da entrambi i lati e offrendo maggiore flessibilità nel posizionamento dei dispositivi.
In tutta la gamma, il supporto per grammature comprese tra 20 e 413 g/m² e per documenti lunghi fino a 5.588 mm consente di elaborare una grande varietà di materiali. Le tecnologie Intelligent Sonic Paper Protection e Lag Detection aiutano a prevenire problemi di alimentazione e a ridurre il rischio di danneggiare gli originali.
Il fi-8600 può inoltre essere equipaggiato con un post-imprinter opzionale, che stampa identificativi sul retro dei documenti dopo la scansione. Una soluzione utile alle organizzazioni che devono mantenere il collegamento tra gli originali cartacei e i rispettivi archivi digitali nei casi in cui la tracciabilità documentale sia essenziale.
Acquisizione ad alta velocità senza rinunciare alla flessibilità
Con un ADF da 300 fogli e velocità di scansione fino a 100 pagine al minuto e 200 immagini al minuto per fi-8600 e fi-8700, la nuova gamma è progettata per gestire elevati volumi di documenti con meno interruzioni. Il fi-8700S esegue scansioni fronte singolo (simplex) fino a 75 pagine al minuto.
Per i documenti che richiedono la scansione tramite piano di lettura, fi-8700S e fi-8700 possono acquisire un originale A4 in soli 0,6 secondi o un originale A3 in 1,2 secondi a 200/300 dpi.
Su questi modelli con scanner piano, alcune funzionalità aggiuntive riducono ulteriormente il tempo dedicato alla gestione di documenti più complessi. Timer Scan acquisisce automaticamente i documenti a intervalli predefiniti, semplificando la scansione di materiali rilegati, mentre Multi-Crop consente di acquisire più elementi contemporaneamente e salvarli come file immagine separati.
L’alimentazione continua e la riduzione del disallineamento contribuiscono a mantenere elevata la produttività anche nelle operazioni di scansione più impegnative.
Dai documenti acquisiti alle informazioni utilizzabili
Tutti e tre i modelli sono supportati dal software PaperStream di PFU, che migliora la qualità delle immagini e ottimizza l’estrazione, la validazione e l’elaborazione delle informazioni acquisite.
PaperStream IP ottimizza e migliora le immagini acquisite per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), aumentando la precisione con cui il testo stampato viene convertito in dati digitali ricercabili e utilizzabili.
PaperStream Capture supporta la scansione batch, la separazione automatica dei documenti e l’estrazione di testo stampato e dati da codici a barre, oltre a strumenti per verificare immagini e informazioni prima del loro rilascio nei processi a valle.
Per le organizzazioni che necessitano di flussi di lavoro più avanzati, l’aggiornamento a PaperStream Capture Pro Premium aggiunge ulteriori funzionalità di estrazione dati da moduli registrati, inclusi codici a barre, caselle di selezione e testo manoscritto non corsivo. Controlli configurabili sui dati e soglie di confidenza del riconoscimento aiutano gli operatori a identificare le informazioni che richiedono revisione prima del rilascio.
La connettività LAN e PaperStream Central Admin supportano le operazioni di scansione all’interno di singoli reparti, nei centri di acquisizione centralizzati e nelle sedi distribuite. Il software consente di gestire da remoto, in modo centralizzato, aggiornamenti firmware, distribuzione di profili di scansione e impostazioni dei processi di acquisizione, oltre a monitorare dello stato degli scanner, gli errori e le necessità di sostituire i materiali di consumo.
Combinando acquisizione ad alta velocità, gestione documentale estremamente versatile e software PaperStream, il nuovo portfolio Ricoh aiuta le organizzazioni a ridurre il tempo dedicato alla gestione di documenti complessi e a fornire ai propri sistemi aziendali informazioni più accurate e utilizzabili.
