L’edizione 2024 del Nameless Festival, uno dei principali eventi musicali in Italia, si è rivelata un successo anche grazie alla collaborazione con Synology, leader nelle soluzioni di storage, sorveglianza IP e dispositivi di rete. Gli organizzatori del festival hanno infatti scelto di utilizzare due DS923+ con una configurazione ad alta disponibilità per gestire in modo efficiente e sicuro l’enorme quantità di dati multimediali generati durante i tre giorni dell’evento, permettendo così a oltre 70 addetti di operare in modo più efficiente e produttivo.
I dati di 90.000 persone tenute al sicuro da Synology
Con 90.000 presenze e oltre 40 artisti distribuiti su quattro palchi, il Nameless Festival ha dovuto affrontare la sfida di gestire e proteggere una mole considerevole di foto, video e immagini acquisite da droni e fotocamere professionali. La soluzione implementata da Synology, basata su due unità DS923+, con 4 dischi NVMe da 400GB dedicati alla accelerazione della cache e otto HAT5310 da 20TB, con una configurazione ad alta disponibilità attraverso l’applicazione Synology High Availability (SHA), ha garantito la replica continua dei dati e l’accesso costante, anche in caso di eventuali guasti a livello hardware.
“Grazie alla sua architettura ad alta disponibilità, la DS923+ ci ha garantito il massimo controllo sui nostri dati“, spiega lo staff di Nameless. “Questo non solo ci ha protetto da potenziali perdite di dati, ma ci ha assicurato un’infrastruttura IT costantemente affidabile, fondamentale per tutte le attività di post-produzione e per il successo complessivo dell’evento“.
L’utilizzo del file system BTRFS con tecnologia snapshot integrata ha ulteriormente incrementato la sicurezza dei dati, mentre Cloud Sync ha permesso la sincronizzazione con i servizi SaaS, implementando una strategia di backup 3-2-1. L’accesso ai dati è stato semplificato grazie alla creazione di cartelle con permessi personalizzati per ciascun utente, facilitando così la collaborazione tra dipendenti e specialisti esterni.
I team del Nameless Festival hanno collaborato efficacemente
Il Nameless Festival si trovava ad affrontare una complessa gestione dei dati multimediali, cruciali per il successo dell’evento. L’enorme quantità di foto e video generati da diverse fonti, come droni e fotografi professionisti, richiedeva un sistema efficiente per l’archiviazione, la condivisione e la protezione dei file. La mancanza di un’infrastruttura centralizzata rendeva difficile la collaborazione tra i team, con il rischio di perdite di tempo e potenziali smarrimenti di dati. Inoltre, la necessità di garantire l’accesso sicuro e immediato ai file da parte di diversi operatori, inclusi collaboratori esterni come agenzie stampa e influencer, rappresentava una sfida logistica significativa. Infine, l’utilizzo di soluzioni alternative basate su cloud avrebbe comportato costi di licenza elevati e una dipendenza da servizi esterni, fattori che il festival desiderava evitare. Per tutti questi motivi, gli organizzatori del festival hanno deciso di rivolgersi a Synology.
La soluzione Synology ha consentito a fotografi e videomaker di caricare e montare i contenuti direttamente dal NAS, ottimizzando le prestazioni e riducendo le richieste di IOPS. Inoltre, la centralizzazione dei dati ha migliorato la collaborazione tra i diversi team del Nameless Festival, inclusi i social media manager e i collaboratori esterni.
“Synology DS923+ si è rivelata una soluzione estremamente conveniente, oltre che performante“, ha aggiunto lo staff di Nameless. “L’assenza di costi di licenza, a differenza di altre soluzioni cloud, ha rappresentato un vantaggio significativo e ci ha permesso di investire nel modo più efficiente possibile“.
Al termine del Nameless Festival, i dati sono stati trasferiti su un’unità DS1823xs+ presso gli uffici del Nameless tramite Snapshot Replication, garantendo una transizione fluida e un backup completo, a garanzia della loro disponibilità per potenziali utilizzi futuri.
